Поиск «идеального» приложения.

Поиск сервиса, в котором можно вести календарь, заметки, задачи, записывать идеи, возникшие на улице, стало для меня чем-то навязчивым к концу 2020 года. До этого долгое время пользовался Microsoft To Do и OneNote. Не жалею о времени, проведенном с ними. Привычка искать решения через опыт других, как обычно, мне помогла: задал нужные вопросы Google и получил уйму вариантов. Вот лишь часть из них:

- Notion

- Obsidian

- Tick Tick

- Bear

- Evernote

- Microsoft OneNote

- Coda

- Todoist

- Trello

- Apple Notes.

После появления интереса к таким системам они то появлялись, то пропадали из моего поля зрения. Microsoft OneNote и Apple Notes были отброшены сразу, поскольку они предлагали и предлагают комбинированное использование нескольких приложений (на примере Apple писал в прошлой статье). Я же был в поиске совершенно нового опыта.

Первый опыт с Obsidian

В 2020 году Obsidian был еще «молодым» инструментом, который только начинал привлекать внимание. Obsidian привлек и все это время находился в поле моего зрения из-за его главного плюса:

- Локальное хранилище данных

Однако тогда, как и сейчас, отталкивала необходимость установки плагинов: без них это был всего лишь заметочник с поддержкой Markdown. Это удобно, но недостаточно для меня. Trello — отличная канбан-доска. Coda — сверхсложен, даже с учетом, что для меня он по сей день является «копией» Notion, его разработчики сотворили какого-то громоздкого монстра. Не знаю, кто у кого копировал (не уверен в датах релиза, не интересовался), хронологически я нашел Coda после Notion. И вот, зарегистрировавшись в полудюжине сервисах, попробовав разные варианты, я остановился на Notion. Тут тоже есть свои причины.

Знакомство с Notion

На фоне всех протестированных приложений именно Notion стал светом в конце тоннеля. Процесс внедрения был долгим, и я прошел через все стадии (из личного архива, переписка в чате коммьюнити):

User

День 1: что это? Как это? Куда это?

День 2: кажется, начал понимать.

День 3: единственное, что я знаю в этом мире: я ничего не знаю.

День 4: скурил все форумы, чатики, коммьюнити, на каком языке говорят эти люди?

День 5: может быть, еще не поздно соскочить?

День 6: мам, пап, это ноушн, он будет жить с нами.

Djam

😂 Примерно такой путь прошел и я. Только где-то в середине был ещё пункт: о чем вообще пишут в чате? На каком языке? Ааааа 🤯

User

Поправил)

Говоря о плюсах:

- Обширный функционал в бесплатной версии

- Работа в команде

- Базы данных

- Автоматизация

- Календарь

- Редактор

- Широкое русскоязычное коммьюнити (ребята всегда готовы помочь и открыты к общению, решению задачи), много материалов на русском языке

- Доски Kanban, список, галерея, формулы, связи между базами данных и многое другое, что из коробки с первого дня облегчает жизнь (если не делать как я и не усложнять его самому).

Но, как и много других сервисов, 9 сентября 2024 года Notion прекратил работу в России, и пришлось снова податься в поиски.

Возвращаемся к Obsidian

Недавно я вновь взялся за Obsidian (почему писал выше), пытаясь настроить его под свои текущие задачи. Это снова стало вызовом: чтобы превратить Obsidian во что-то напоминающее Notion, пришлось установить порядка 20 плагинов. Но даже с плагинами инструмент остался «швейцарским ножом».

Вот примеры плагинов, которые я использовал:

ОФИЦИАЛЬНЫЕ

- Быстрый переход

- Восстановление файлов

- Граф

- Диктофон

- Ежедневные заметки

- Закладки

- Исходящие ссылки

- Компоновщик заметок

- Обратные ссылки

- Палитра команд

- Панель тегов

- Поиск

- Предпросмотр страницы

- Слэш-команды

- Структура

- Счетчик слов

- Файловый менеджер

- Холст

- Шаблоны

Степень кастомизации Obsidian оценить сложно. Ну, даже если можно поиск как отдельный функционал включить и выключить — об остальном можно и не говорить. Плагины, которые из коробки, хорошо интегрированы и чаще всего прекрасно работают. Есть еще плагины, которые создаются внешними разработчиками и, как говорит Obsidian, возможно, носящие в себе вредоносные файлы! То есть устанавливаете на свой страх и риск, и таких у меня набралось тоже:

НЕОФИЦИАЛЬНЫЕ

- Calendar — создает представление календаря (пока не понял, зачем, просто чтоб видеть, видимо).

- Checklist — классический чек-лист с метками о выполнении, даты и времени.

- Colored Tags — раскрашивает теги, из коробки они все серые (ну или я не разобрался).

- Dataview — отображение в виде базы данных, вид из 90-х.

- Day Planner — дневной планировщик, тоже имеет отображение в виде календаря (только по дням).

- Editing Toolbar — возвращает классическую панель редактора (поставить жирность, курсив, выделить цветом и т.д.).

- Excalidraw — холст для рисования блок-схем.

- Highlightr — выделитель текста.

- Iconize — добавляет кастомные иконки на заметки и папки (ну, если вы эстет).

- Kanban — канбан, что тут добавить, не знаю.

- LanguageTool Integration — проверка орфографии, по умолчанию поддерживается только английский, поэтому этот плагин как воздух.

- Mind Map — интеллект-карты (собирает из вашей заметки интеллект-карту — прикольно, да и только).

- Minimal Theme Settings — настройки темы.

- Outliner — перемещение в подгруппы и подпункты, из коробки этого не нашел.

- Pandoc Plugin — экспорт в разные форматы, в том числе в виде Word.

- Projects — проекты, еще не опробовал, но обещает что-то интересное.

- Full Calendar — вот вроде то, что надо, но как раз об этом плагине и писал, что пока настроишь, замучаешься, а настроив, поймешь, что это не календарь, а подобие.

Плагин, который отображает информацию в виде «календаря», не пригоден для жизни. Почему? Нет тегов к задачам, вложенных файлов, разной разметки для разного типа задач, интеграции с чем-то живым для использования виджетов на мобилке, нет виджетов своих, для его работы требуется создать проект в облачной консоли Google, получить секретные ключи и настроить (да, есть инструкция, но, господи, благо не требовалось писать код). Нет, этот инструмент не для гуманитария — я пока читал эти инструкции с гитхаба, чуть не суициднулся. В целом, пока я пытаюсь оптимизировать Obsidian под себя, нахожу все новые плагины, удаляю ненужные старые и изучаю.

Пока писал вторую часть своей истории, вспомнил еще два инструмента из прошлого: Tick Tick и Tana (тут вообще интересная история, этот сервис все еще в закрытом режиме допуска, и попасть можно только по приглашению, пропуск я выпросил, написав на их почту, есть мобильное приложение и приложение для ПК). Возможно, в следующих постах попробую разобрать два этих сервиса.

Итог

Кажется, в поисках «идеального приложения» я обошел весь возможный рынок и перепробовал все. Однако идеала так и не нашел: Notion все еще лучше всего справляется с задачами, но пока для меня не актуален.

Мое знакомство с Notion и другими приложениями для повышения продуктивности началось в 2020–2021 годах. Вероятно, я не скажу ничего нового, если повторю слова многих: мой путь был долгим и тернистым. Хотя, стойте… был? Я все еще в поиске того самого приложения (ирония: даже жену нашел, а подходящую программу — нет).

Долгое время я пользовался Notion. Как и многие, прошел путь от «сделаю идеальный Second Brain», куплю модный шаблон, переведу инструкции и выучу всё от корки до корки, до «хоть бы одну заметку сегодня создать». Почему же мне не удалось привыкнуть к Notion? Думаю, дело в его «функциональности».

Для многих функциональность Notion — как кислород, но не для меня. Каждая новая функция (в моей голове) превращалась в задачу: её нужно было опробовать, внедрить, интегрировать. Появились диаграммы? О Боги, мне это срочно нужно! Зачем? А я придумаю. Постоянная гонка за новыми функциями не решала мои задачи, а лишь создавала новые.

К счастью, к концу 2023 года я избавился от привычки усложнять всё подряд. В начале 2024 года мне удалось привести рабочее пространство в Notion в более-менее приемлемый вид. Там остались только нужные для работы вещи. Однако оставалась проблема — мобильное приложение. На мой взгляд, оно такое, каким должно быть, но я так и не смог к нему привыкнуть (странно).

Вместо этого я продолжал делать заметки в Apple Notes, которые считаю неудобными. Они годятся только для записей на ходу и не более того. Пока я пытался приручить мобильное приложение Notion (и позднее Notion Calendar), наступил сентябрь, и пришлось пройти семь кругов ада: куда бежать, как сохранить данные, на какой аккаунт их перенести, и что делать, если они будут удалены?

Этап стоковых приложений

К тому моменту я завёл турецкий аккаунт (на старую турецкую почту), и всё заработало из под VPN. Но сама необходимость использования VPN усложнила жизнь до предела. Нужно постоянно следить, чтобы он был включён, вовремя отключать для рабочих процессов — всё это превращало мою работу в маленький ад.

В итоге я принял непростое решение:

* Базы данных — Google Docs (увы).

* Заметки — Apple Notes.

* Напоминания и задачи — Apple Reminders.

* Календарь — Apple Calendar.

Так я живу с середины октября. Что мне нравится? Да всё и ничего. Всё — в плане простоты каждого приложения. Ничего — в плане их разрозненности. Мне ежедневно не хватает интеграции, которую давал Notion: карточек проектов, вложенных баз данных, заметок, связанных с проектами, отображения всего этого в календаре (Notion Calendar всё ещё занимает отдельное место в моём сердце).

Недавно я вновь обратил внимание на Obsidian. Раньше, имея Notion, я считал странным тратить время на кастомизацию и плагины. Сегодня это кажется мне вполне разумным. Конечно, чтобы воссоздать что-то похожее на Notion, нужно установить десятки плагинов. Но в конечном итоге это даже не Notion, а совершенно новый мир.

Продолжение следует…